Toute société a besoin de préserver ses documents dans le temps et d’avoir la possibilité de les consulter à n’importe quel moment. Pour cela, il est important de mettre en place des logiciels de GED (Gestion Electronique des Documents). Cette manière de faire permet de rendre les documents disponibles aux collaborateurs concernés.
Pourquoi mettre en place les logiciels de GED ?
Nombreuses sont les raisons pour lesquelles une entreprise a intérêt à mettre en place des logiciels de GED. Utiliser un système électronique pour gérer vos documents et vos coordonnées peut donc être motivé par la réalisation d’économies. Comme vous pouvez le constater, Les coûts liés à la gestion du papier, c’est-à-dire l’impression, l’archivage ou encore la consultation, sont parfois importants. L’autre raison pour laquelle vous devez opter pour les logiciels de GED est que vous gagnez du temps en automatisant certains processus, comme la transmission d’une facture client au service comptable.
Bien évidemment, la dématérialisation des dossiers et des processus métier favorise également le travail collectif, la communication interne et la flexibilité professionnelle. L’archivage numérique facilite le respect de la durée légale de préservation selon le type de document ainsi que la recherche documentaire.
Quels sont les avantages des logiciels de GED ?
Généralement, les logiciels de GED vous permettent de gérer facilement la réception, l’enregistrement, le classement, le stockage, le partage, ainsi que la recherche de vos documents. L’une des fonctions potentielles des logiciels de GED est la sécurisation des données. Grâce à ce système, vous pouvez avoir accès rapidement et facilement à vos document de n’importe où et de façon sécurisée parce qu’un contrôle d’accès est mis en place. Les logiciels de GED vous donnent aussi la possibilité de diminuer les montants liés à l’impression de vos documents, à leur sauvegarde et à leur volumétrie.
De plus, les documents et les données de votre entreprise ne pourront plus circuler de mains en mains et ne se perdront plus. Toutes les informations se trouveront au même endroit et vous profiterez d’une mise à jour en temps réel.
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Avant de payer un ordinateur portable gamer, il est nécessaire d’établir votre profil d’utilisateur. En effet, tous les jeux PC ne demandent pas la même puissance de calcul, il est donc idéal de bien viser vos besoins, surtout si vous avez un budget limité. Il...
L’essentiel à savoir sur les agences SEO
Les agences SEO sont constituées d’équipes compétentes pour augmenter la visibilité d’une entreprise sur le marché en ligne, et tout ce qui concerne le Web. Cependant, il est essentiel d’en apprendre plus sur ses performances et prestations. C’est justement pour cela que vous devrez lire cet article.
Le SEO : de quoi s’agit-il ?
Une agence SEO intervient souvent dans les différentes questions liées aux stratégies SEO et les moyens de bien se positionner dans les premières pages Web. Il est possible de le faire vous-même, mais l’apport d’une agence spécialisée serait d’une aide précieuse pour des résultats plus performants. Des professionnels d’une Agence seo à Toulouse sauront vous accompagner dans la recherche d’une solution à vos problèmes de référencement, notamment...
Quelles sont les étapes à suivre pour créer un chatbot sur Botnation ?
La science a connu aujourd’hui d’énormes progrès surtout dans le domaine de la technologie. La mise en place de l’intelligence artificielle permet donc une facilité dans les échanges maintenant que l’Internet occupe une place à ne plus démontrer. Vous aurez certainement entendu parler de chatbot et désirant en créer. Voici donc les étapes de création du chatbot sur Botnation qui vous sont livrées dans cet article.
S’inscrire et choisir un template
La première étape pour créer un chatbot sur Botnation comme toutes les autres plateformes est de s’inscrire. Si vous souhaitez comprendre en profondeur, cliquez pour plus d’informations. Botnation est en réalité une plateforme qui est spécialisée dans la création des chatbots. Pour y parvenir, vous allez sur Botnation et vous entrez...
Comment créer gratuitement votre portail Office Microsoft 365 ?
Jeune entrepreneur, vous avez une grande entreprise de la place. Vous avez assez de nouveaux produits que vous pouvez offrir aux consommateurs en ligne. Mais vous craignez comment gérer les affaires de distribution de licence. Ce n’est pas un grand souci. Il vous suffit de créer un portail officiel Microsoft pour votre entreprise. Et vous saurez comment le faire gratuitement dans cet article.
Que savoir d’un portail Office Microsoft
Généralement connu sous le nom de Tenant, le portail Office Microsoft est une modification personnelle de votre portail. C’est la transfiguration technique du portail du site de votre entreprise. Vous pouvez visiter notre site web si vous souhaitez avoir plusieurs autres informations sur le portail Office Microsoft par ce lien https://www.tutos-informatique...
Que savoir sur les lunettes gaming ?
Vous êtes beaucoup plus lié à votre écran pour l’accomplissement de vos travaux. Ce qui certainement à un moment donné nuire à votre santé. Puis vous sentez le besoin d’avoir des lunettes anti lumière, mais vous vous demandez si les lunettes gaming peuvent faire l’affaire. Lisez l’article suivant pour en savoir plus sur la lumière bleue et ses manifestations avant de choisir les lunettes gaming que vous souhaitez.
C’est quoi la lumière bleue
Afin de comprendre le fonctionnement des lunettes anti lumière bleue, il est important de connaître ce que sait que la lumière bleue. La lumière bleue est le nom courant de la lumière bleu violet qui est une petite frange du spectre lumineux. Elle se situe à mi-chemin entre les rayons ultraviolets et la lumière bleu turquoise. Les rayons ultraviolets...
Comment choisir un drone Husban ?
Pour tous les débutants du milieu aéronautique, le drone Hubsan est un équipement d’une très grande utilité. Au vu de cela, il existe de nombreux modèles sur le marché, ce qui fait qu’il est plutôt difficile de pouvoir trouver des plus adaptés. Dans cet article, découvrez quels sont les critères de choix d’un drone Hubsan.
La vitesse et l’autonomie
Il est équipé de quatre hélices qui peuvent être échangées pour s’utiliser dans de différentes occasions. Pour avoir plus d’informations, vous pouvez consulter le site renseigné juste au début de l’article. C’est un équipement qui compte tenu de sa taille et de ses caractéristiques est un outil très adapté pour distraire vos enfants. Elle est dotée d’un port USB, en plus d’une clé qui est essentielle pour contrôler le drone. Ses gadgets ont...
SEO pour débutant : comment rédiger du contenu ?
Search Engine Optimization (SEO) est une technique qui permet d’optimiser la visibilité d’un site web, en le plaçant plus haut dans les moteurs de recherche. Il s’agit du référencement. Si vous êtes un débutant, découvrez dans cet article, les conseils pour un meilleur référencement.
Les phases du SEO
Devenez un expert seo en maîtrisant les deux phases du seo. La première est la phase de référencement. C’est la phase de démarrage du travail. Elle énonce la mise en relation d’un site web et d’un moteur de recherche. Ladite mise en relation est possible grâce aux outils de référencement comme audits, analyse de performance, recherche de mots-clés, soumissions des textes… La seconde phase est celle du positionnement. Il s’agit de mettre en œuvre des actions pour permettre à votre site de...
Quels sont les critères essentiels pour choisir une clé USB ?
Peu importe l’endroit où on se trouve, à la maison, à l’école ou au travail, disposer d’une clé USB pour effectuer des transferts et les copies de fichiers est une nécessité. C’est un accessoire indispensable qu’il fait avoir sur soi en tout temps. Mais avant de bénéficier d’une clé un USB, il faut opter pour un choix optimal. Voici alors un article pour vous renseigner sur les critères de choix d’une clé USB.
L’espace de stockage que possède la clé
Clé USB, c’est un périphérique de stockage connu pour déplacer d’un endroit à un autre des données. Cependant, avant de porter sa dévolue sur une clé bien précise, il faut se baser sur quelques critères. Avant de porter son choix sur une clé USB, le premier élément que vous devez vérifier est...